Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Klinisk Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och engagerad Senior Klinisk Administrativ Assistent för att stödja vår medicinska personal och säkerställa en smidig drift av vår kliniska verksamhet. I denna roll kommer du att hantera administrativa uppgifter, koordinera patientflöden och säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer att arbeta nära läkare, sjuksköterskor och annan vårdpersonal för att optimera arbetsflöden och förbättra patientupplevelsen.
Som Senior Klinisk Administrativ Assistent kommer du att ansvara för att hantera patientjournaler, schemalägga möten och samordna kommunikation mellan olika avdelningar. Du kommer också att vara en nyckelperson i att säkerställa att klinikens administrativa processer följer gällande lagar och riktlinjer. Din roll kräver en hög grad av noggrannhet, organisatorisk förmåga och en stark förståelse för medicinsk terminologi.
För att lyckas i denna roll bör du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvården och vara bekväm med att arbeta i en dynamisk och ibland stressig miljö. Du bör ha utmärkta kommunikationsfärdigheter och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av journalsystem och andra medicinska IT-system är en stor fördel.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en högkvalitativ vård. Om du är en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att stödja vårdpersonal och patienter, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera patientjournaler och medicinsk dokumentation.
- Koordinera och schemalägga patientbesök och medicinska möten.
- Säkerställa att administrativa processer följer gällande lagar och riktlinjer.
- Kommunicera effektivt med läkare, sjuksköterskor och annan vårdpersonal.
- Övervaka och förbättra administrativa arbetsflöden inom kliniken.
- Hantering av inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post och telefonsamtal.
- Stödja personalen med administrativa uppgifter och logistik.
- Assistera vid utbildning och introduktion av ny personal.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvården.
- God förståelse för medicinsk terminologi och journalsystem.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Erfarenhet av att arbeta i en dynamisk och ibland stressig miljö.
- Kunskap om sekretesslagar och patientdatasäkerhet.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvården?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka journalsystem och administrativa verktyg har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att patientdata hanteras på ett säkert och korrekt sätt?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur samarbetar du med medicinsk personal för att optimera arbetsflöden?
- Hur hanterar du känslig information och sekretess inom sjukvården?
- Vad motiverar dig att arbeta inom den kliniska administrativa sektorn?
